La Commission des Manifestations

Les objectifs de la Commission des Manifestations

Conformément à l’article 7 des Statuts de la FIVA et à la Règle 4 du Règlement interne, l’Assemblée Générale délègue son pouvoir en matière de supervision des manifestations motorisées à sa Commission des Manifestations (CM). Les attributions de la CM couvrent tous les aspects liés à l’organisation, à la supervision et à la gestion de telles manifestations, dans le cadre des secteurs d’intérêts spécifiés par la FIVA. La règle 4.5 du Règlement interne autorise la Commission des Manifestations à émettre des Chartes, dès lors que cela s’avère nécessaire, pour diriger les manifestations approuvées par la FIVA.

Objectifs et tâches

La Commission des Manifestations se réunira au minimum deux fois par an pour faire le point sur l’avancement de son calendrier de travail, pour partager des informations ainsi que pour étudier de nouvelles opportunités visant à mettre en place de meilleurs services à destination des membres et des organisateurs. Entre deux réunions, le Président, le Vice-Président, le Secrétaire et le Trésorier de la Commission des Manifestations se chargeront des tâches courantes de la Commission. La liaison avec les autres Commissions de la FIVA et avec les autorités externes devra être assurée afin de garantir une approche cohérente des événements motorisés au sein de la FIVA.

Organisation et rôles

Le Président

  • Contact avec le Comité Général de la FIVA
  • Coordination avec les Fédérations Internationales et les Organisateurs d’événements
  • Coordination avec les autres Commissions de la FIVA
  • Planification stratégique et revue des programmes de la CM
  • Gestion, planification et supervision des opérations liées à l’exécution du programme de travail de la FIVA et répartition de la charge de travail liée à celui-ci
  • Contact avec les Associations Nationales FIVA (ANF) et les Ambassadeurs FIVA
  • Supervision des activités des commissaires FIVA
  • Coordination des membres de la Commission des Manifestations
  • Opportunités de sponsoring

Le Vice-Président

  • Contact direct et régulier avec les organisateurs d’événements et lors des salons (par exemple : Race Retro, Essen)
  • Organisation et gestion du calendrier international de la FIVA et des calendriers nationaux
  • Vérification des Règlements des événements pour assurer leur conformité avec le Code des Manifestations de la FIVA
  • Contact avec les commissaires FIVA pour connaitre leurs disponibilités et pour assurer la remise, dans le temps imparti, des rapports relatifs aux manifestations qu’ils supervisent
  • Contact avec les ANF et les clubs membres concernant les manifestations

Le Secrétaire

  • Contact global avec les commissaires FIVA
  • Administration liée aux activités de la Commission des Manifestations
  • Organisation des réunions, des séminaires de formation, etc.
  • Résolution des problèmes liés au sponsoring
  • Coordination avec le webmaster de la FIVA pour que les informations relatives à la Commission des Manifestations et à ses activités soient toujours à jour
  • Contact avec les ANF et les clubs membres

Le Trésorier

  • Gère le budget de la Commission des Manifestations, en étroite collaboration avec le Président
  • Garantit que les membres de la CM ont connaissance des contraintes financières de la CM
  • Assure la facturation de la redevance liée au Calendrier de la FIVA via le Bureau de la FIVA
  • Met à jour le tableau de suivi des dépenses en allouant chacune de celles-ci à un centre de coût de la CM
  • Avertit la CM lorsque les provisions financières du centre de coût s’approchent de leur limite
  • Assure la coordination avec le Trésorier de la FIVA lorsque c’est nécessaire

Les Membres de la Commission des Manifestations

  • Doivent se tenir informés des événements FIVA ayant lieu à proximité de leur domicile
  • Doivent se tenir informés des événements organisés par les Clubs situés à proximité de leur domicile, lesdits événements pouvant avoir lieu dans d’autres pays
  • Doivent se tenir informés du programme de travail de la Commission des Manifestations
  • Prennent en charge des projets spécifiques, conformément aux décisions de la Commission des Manifestations
  • Élaborent et présentent régulièrement à la Commission des Manifestations des rapports d’avancement relatifs à leurs projets
  • Tiennent régulièrement informés le Président, le Vice-Président, le Secrétaire et le Trésorier de l’avancement de leurs projets et des problèmes rencontrés

À quoi bon posséder un véhicule historique s’il n’est pas utilisé?

Ainsi, la FIVA, ses Associations Nationales et ses Clubs organisent de nombreuses manifestations, réparties en différentes catégories, de manière à ce que tout propriétaire de véhicule ancien ait la possibilité de participer à une ou plusieurs de ces manifestations.

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